لم يعد إرسال البريد الإلكتروني في ساعات محددة أمرًا يتطلّب السهر أو تذكر المواعيد، فبرنامج “أوتلوك” يمنحك إمكانية جدولة أي رسالة ليتم إرسالها تلقائيًا في الوقت الذي تحدده، سواء كنت تستخدم ويندوز أو ماك أو حتى نسخة الويب.
هذه الميزة تساعدك على ترتيب يومك، وتضمن وصول رسائلك المهنية في الوقت المثالي.
إليك طريقة استخدامها على جميع المنصات، بحسب تقرير نشره موقع “digitaltrends”.
جدولة رسالة بريد في “أوتلوك” على ويندوز
إذا كنت تعمل على جهاز يعمل بنظام ويندوز، فكل ما عليك اتباعه هو الخطوات التالية:
1. افتح “أوتلوك” واضغط على New email أو قم بالرد على رسالة موجودة.
2. اكتب البريد وأضف العنوان والمرسل إليه.
3. انتقل إلى تبويب Options واضغط على Delay delivery.
> في الإصدار الجديد من “أوتلوك”: اضغط على السهم بجوار Send ثم اختر Schedule send مباشرة.
4. من نافذة Properties، فعّل خيار Do not deliver before وحدد التاريخ والوقت.
5. اضغط Close لإغلاق الإعدادات.
6. اضغط Send لإرسال الرسالة لاحقًا.
7. لتحرير أو إلغاء الرسالة المجدولة، توجه إلى Outbox.
جدولة بريد إلكتروني على “أوتلوك” في macOS
إذا كنت تستخدم جهاز ماك فالأمر أبسط:
1. افتح “أوتلوك” واضغط New email أو رد على رسالة.
2. اكتب رسالتك كالمعتاد.
3. اضغط السهم بجانب Send واختر Send later.
4. اختر التاريخ والوقت ثم اضغط Send.
5. الرسائل المجدولة تظهر في Drafts ويمكن تعديلها أو إلغاؤها.
جدولة رسالة على “أوتلوك” عبر الويب
حتى متصفحك يتيح لك جدولة الرسائل:
1. ادخل إلى Outlook Web واضغط New message.
2. اكتب البريد وأضف بياناته.
3. اضغط السهم بجوار Send ثم اختر Send later.
4. اختر وقتًا مقترحًا أو اضبط وقتًا مخصصًا.
5. اضغط Send.
6. ستجد الرسائل المجدولة في Drafts.
هل يمكن تغيير وقت إرسال رسالة مجدولة؟
نعم.
اذهب إلى Drafts، افتح الرسالة، اضغط Edit (أيقونة القلم)، ثم اختر Send now لإرسالها فورًا.
هل يمكن تفعيل “إيصال القراءة” في “أوتلوك”؟
يمكنك تفعيل التسليم وإيصالات القراءة عبر:
Options → Request a Delivery Receipt.
Options → Request a Read Receipt.
لكن تذكّر: يمكن للمستلمين رفض إرسال إيصال القراءة، وبعض خدمات البريد لا تدعمها أساسًا.
ميزة جدولة الرسائل في “أوتلوك” تساعدك على تنظيم الوقت وتجنّب الأخطاء، وإن حدث وسقطت رسالة بالخطأ، يمكنك أيضًا استخدامها مع خاصية استرجاع البريد.
مهما كانت منصتك، “أوتلوك” يوفر لك الأدوات اللازمة للبقاء متحكمًا في بريدك الإلكتروني على مدار اليوم.
